====== Б36 Настройка контуров дочерних компаний ====== {{tag>Контур:БП Реализация:через_тсл}} ===== Предпосылки для ведения проектов дочерних компаний в общем дереве проектов ===== - Создание единой области ведения проектов для команд с поддержкой целевой методологии проектного управления;​ - Управление портфелем проектов любых типов со стороны центрального проектного офиса (ЦПО) и офисов по функциональным направлениям;​ - Каждое предприятие (подразделение) должно работать только со своими проектами и объектами, а ЦПО должно видеть все объекты;​ - Для проектных команд подразделений должны быть настроены отчеты только по своим объектам, куда не попадают объекты других подразделений ===== Проблемы ===== - Отсутствие единого контроля над различными проектами ЦПО не видит единую картину всех проектов и не может оперативно реагировать на отклонения. Без единого «проектного» пространства сложно определить какие проекты требуют повышенного внимания. - Разнообразие планов Использование одного общего плана для различных проектов приводит к путанице и снижению гибкости. Разграничение проектов по подразделениям позволяет выстроить индивидуальный процесс наполнения проектов объектами. - Неэффективная коммуникация по статусу проектов ЦПО и команды подразделений работают в разных информационных полях из-за отсутствия единого проектного пространства. - Права доступа Разграничение прав доступа к проектам различных подразделений. ===== Ключевые выгоды от внедрения функционала ===== - Распределение проектов по подразделениям: \\ a. Отсутствие «смешивания» проектов разных подразделений в одной папке.​ \\ b. Настройка прав доступа к объектам только своего подразделения. - Персональная система отчетов: \\ a. Система автоматически формирует отчеты только по проектам и объектам подразделения.​ \\ b. Доступ к отчетам предоставляется только сотрудникам данного подразделения и ЦПО. - Ограничение доступов одних подразделений к проектам других подразделений : \\ a. Возможность персонализации настроек иерархии объектов внутри каждого подразделения.​ \\ b. Четкое разделение ответственности за ведение проектов в разных подразделениях. - Единое информационное поле: \\ a. Возможность настройки единых правил ведения проектов в соответствии с принятой методологией. ===== Примеры объектов и отчетов ===== {{:opportunities:administration_and_settings:user_management:1b36.png?400|}} \\ {{:opportunities:administration_and_settings:user_management:2b36.png?800|}} \\ {{:opportunities:administration_and_settings:user_management:3b36.png?800|}} \\ {{:opportunities:administration_and_settings:user_management:4b36.png?800|}} {{page>opportunities:start#обратная_связь}}