B40 Автоматическая проверка логики заполнения отдельных реквизитов и перемещение объектов в необходимые иерархические структуры

1. Ошибки ручного перемещения проектов
   a. Ручное перемещение проектов в соответствующие папки иерархической структуры приводит к ошибкам.
   b. При ручном управлении структурой проекты часто размещаются не в тех папках, что затрудняет поиск и анализ проектов.
   c. Отсутствие автоматической проверки корректности размещения проектов приводит к ситуации, когда проекты теряются в структуре или размещаются в несоответствующих разделах.
2. Увеличение времени на управление структурой проектов при отсутствии автоматического размещения проектов
   a. Нет механизма автоматического определения размещения проектов на основе значений их реквизитов.
   b. При создании или изменении проекта пользователь должен вручную определять, в какую папку проект следует поместить, что требует знания всей структуры и правил размещения. Это особенно проблематично при большом количестве проектов и сложной иерархии, что увеличивает время на управление структурой.

1. Сокращение времени на управление иерархической структурой
   a. За счет автоматизации перемещения объектов система автоматически перемещает проекты в необходимые папки на основе значений реквизитов проекта
   b. Исключение необходимости ручного управления структурой.
2. Повышение качества данных
   a. За счет автоматической проверки логики заполнения реквизитов система проверяет корректность заполнения реквизитов и перемещает проект в соответствующую папку, что обеспечивает соответствие данных бизнес-правилам.
   b. Сохраняются все связанные данные и обновляются права доступа в соответствии с новым расположением объекта.

1. Решение предназначено для автоматизации проверки реквизитов проектов и обеспечения корректного размещения проектов в иерархической структуре дерева проектов.
2. Оно позволяет предотвратить размещение проектов в неправильных папках, автоматически перемещать проекты в соответствующие папки на основе значений их реквизитов и обеспечивать целостность данных при перемещении.
3. Решение позволяет автоматизировать процесс ежегодного перемещения проекта в советующие папки, если проект является переходящим.

1. Настройка реквизитов карточки проекта
2. Триггеры для автоматического переноса проектов

1. Автоматическая проверка корректности заполнения реквизитов проекта
2. Определение правильного размещения проекта в иерархической структуре на основе значений реквизитов
3. Автоматическое перемещение проекта в соответствующую папку после проверки реквизитов
4. Отправка уведомлений при обнаружении некорректно заполненных реквизитов, препятствующих автоматическому перемещению

1. Автоматическая проверка заполнения реквизита "Источник финансирования" и перемещение проекта в соответствующую папку дерева проектов
2. Поиск каталога проектов, у которого год в реквизите "Год" совпадает со значением реквизита "Бюджетная кампания"
3. Автоматическое перемещение проекта в каталог "Эксплуатационные проекты" при определенном значении реквизита
4. Отправка уведомления пользователю в роли "Исполнитель" в проекте, если не заполнен источник финансирования
5. Отправка уведомления Администратору системы, если не найден каталог проектов для бюджетной кампании

Решение реализует следующие ключевые процессы: 1) Проверка реквизитов проекта:
a. Система проверяет заполнение критически важных реквизитов проекта (источник финансирования, бюджетная кампания)
b. При обнаружении незаполненных реквизитов система отправляет уведомление ответственному пользователю
c. Пример: если в паспорте проекта не заполнен источник финансирования, отправляется уведомление пользователю в роли "Исполнитель"

2) Определение правильного размещения::
a. На основании значений реквизитов система определяет, в какой раздел иерархической структуры должен быть перемещен проект
b. Пример: если источник финансирования = "Инвестиционный бюджет", проект перемещается в каталог "Инвестиционные проекты"
c. Пример: если бюджетная кампания = "2025", система ищет каталог проектов с годом 2025

3) Автоматическое перемещение проекта:
a. После проверки реквизитов система автоматически перемещает проект в соответствующую папку
b. При перемещении сохраняются все данные проекта
c. Автоматически обновляются права доступа в соответствии с новым расположением проекта
4) Обработка ошибок и уведомления:
a. Если нужный каталог не найден, система отправляет уведомление Администраторам
b. Создается недостающий каталог и проект перемещается в созданный каталог