Кейс: Электронная таблица с использованием шаблона

Обратите внимание

Такие компоненты в ADVANTA совместимы только с продуктами Microsoft Office.
Мы не можем дать гарантии совместимости с офисными пакетами других производителей.
Файлы в них могут открываться с искажениями форматирования, либо, в отдельных случаях, могут не открываться вообще.
Это не является ошибкой системы.

Выведите данные из разных вкладок в одну: Меню (три точки) → «Изменить» → вкл чек-бокс «Использовать шаблон».

В отчет добавятся:

две новые вкладки с названиями: Template, Result;
новая кнопка «Обновить результаты» в панели инструментов электронной таблицы.

На вкладке Template создайте шаблон требуемого отчета → «Обновить результаты».

Вы автоматически окажетесь на вкладке Result для просмотра сформированных данных и последующих действий с ними (например, выгрузки для печати).

При создании шаблона используйте функции:

\[.*]название вкладки – копирует все строки из указанной вкладки, с пустыми промежуточными строками, при их наличии.
\[.0]название вкладки – копирует только непустые строки из указанной вкладки.

Настройте форматирование будущего отчета для каждого листа – источника для Template.

Лист Template используется для указания параметров копирования листов-источников с нужным шаблоном (\[.*] или \[.0]), а также для редактирования ширины колонок (параметр ширины колонок будет скопирован на итоговый лист Result)

Настройте отчет «Электронная таблица» на примере отчета о статусе проекта.

Создайте пустой отчет с типом «Электронная таблица».
Откройте меню действий (три точки) → «Задать источник данных».
Укажите идентификатор (ID) проекта, данные которого должны быть включены в отчёт.
1. Зайдите в проект, ID которого нужен.
2. Скопируйте его из адресной строки – цифро-буквенный набор после =.
3. Клик на нужные чек-боксы (в примере – «Общие данные» и «Структура»).
4. При необходимости: клик на чек-боксы – идентификаторы отчетов.
5. Сохраните выбор (Рисунок 1).
  
  Рисунок 1 – Источники данных
Меню действий → «Изменить» (Рисунок 2)
1. включите опцию «Использовать шаблон»;
2. нажмите кнопку «Показать отчет»;
3. cохраните отчет.
Выберите в панели инструментов вкладку «Файл» и сохраните файл отчета в формате *.xlsx.

Рисунок 2 – Вкладка «Файл»
Отредактируйте файл в MS Excel:
1. Листы Main, Structure, Report1 (и прочие, автоматически созданные, в зависимости от активированных чек-боксов на этапе задания источника данных для отчета) оставляйте без изменения – это служебные листы, в которых данные изменяются автоматически, в зависимости от выбранного проекта.
2. Создайте требуемое количество листов, с помощью которых сформируйте данные для отчета.
  1. На первый лист скопируйте требуемые колонки посредством ссылок на данные с листов, созданных автоматически. Например, название, тип объекта, плановые даты начала и окончания, статус и т.д.
    
    Рисунок 3 – Лист «План»
  2. На втором листе выберите нужные записи с помощью формул.
    В примере – задачи, попадающие в требуемый диапазон дат. Сделать это можно с помощью стандартных формул MS Excel.
    Рекомендуем использовать формулы вместо арифметических операций, т.к формулы умеют игнорировать некорректные значения, которые могут быть выгружены из отчетов других типов.
    Пример: =A1+A2+A3 – не рекомендуется использовать;
    =SUM(A1;A2;A3) – рекомендуется к использованию.
    
    Рисунок 4 – Лист «Выборка из плана»
  3. На третьем листе, при необходимости, задайте форматирование.
    
    Рисунок 5 – Лист «Выборка с форматированием»
3. На листе Template с помощью функций \[.*] и \[.0] задайте шаблон отчета для печати, а также отредактируйте ширину колонок.
  Параметр ширины колонок будет скопирован на итоговый лист Result.
  
  Рисунок 6 – Лист «Template»
Загрузите файл обратно в отчет «Электронная таблица»: Меню действий → «Изменить» → кнопка «Выберите файл» → Показать отчет.
Выберите вкладку Result. При необходимости воспользуйтесь кнопкой «Обновить результаты».

Рисунок 7 – Лист Result

Вперёд