~~NOTOC~~ ====== С чего начать в ADVANTA Online ====== У вас есть немного времени, чтобы познакомиться с системой? -- Давайте сориентируемся вместе. {{ :manual:advanta_online:product_1.png?600&nolink |}} ===== Перенести мои задачи ===== {{ :manual:advanta_online:list.png?200 |}} . У вас есть задачи. Каждодневные, рутинные. \\ А есть те, которые -- часть чего-то большего. Пока это деление неважно. Просто надо видеть всё, что надо сделать сегодня, завтра и через неделю. Спланировать свою работу и своих коллег. **Вы зашли в систему впервые -- где и как разместить свои задачи?** Начнём с простого: положим все задачи, какие есть, в одну кучку. Потом разберёмся с деталями. - Наверху "Проекты" -> "Дерево проектов" -> нажмите "Добавить направление" - Напишите "Текучка" и сохраните. Круто! У нас есть папка, куда можно накидать задачи. Зайдите в неё. Теперь вниз -- и кнопка "Добавить". Заполните поля и сохраните -- и вот первая задача создана. Ура! {{ :manual:advanta_online:saas_1.gif |}} .. Но это как-то... долго? {{ :manual:advanta_online:snail.png?250 |}} Вернитесь на главную страницу (клик на "Адванта" наверху слева). \\ Тут посередине в "Списке дел" клик на {{:manual:advanta_online:add_task.png|+ СОЗДАТЬ}} \\ Выберите "Задача", её суть и плановую дату выполнения. {{ :manual:advanta_online:saas_2.gif |}} {{:manual:advanta_online:date_1.png?100 |}} .. Теперь вы можете увидеть свои задачи по дням. Посмотрите на свои задачи в **календаре**. (Наверху в меню "**Календарь**".) Подвиньте их по дням и времени, если это надо. --------------------- . Это далеко не все способы добавить задачи в ADVANT'е. Но начало положено. Идём дальше! {{ :manual:advanta_online:step_by_step_1.png?160 |}} ===== Эти задачи – часть проектов? ===== Посмотрите на свои задачи чуть шире: большая часть задач, которые не относятся к операционной работе, часть какого-то проекта. - Создайте проект -- точно так же как вы создавали до этого папку и задачи. Проект можно положить только в какую-то папку! Проект не может быть корневым объектом в дереве проектов. //Видео без звука, так что наушники вам не понадобятся.// \\ {{ :manual:advanta_online:новый_проект.mp4?760x440 |}} - Перенесите в него задачи. \\ {{ :manual:advanta_online:перенести_задачи_в_проект.mp4?760x440 |}} Разумеется, "правильный проект" строится не из разрозненных задач одного человека. Поэтому научимся планировать проект полноценно. А те задачи, которые уже перенесли, органично вставим в него. Зайдите в свой новый проект. Он пока голый и куцый. Но это ненадолго. Слева в меню -> **Гант**: \\ {{ :manual:advanta_online:to_gant.png |}} {{ :manual:users:2_project:planning_2.png?250}} - Дополните проект нужными задачами, из которых он состоит. - Разбейте на этапы. - Добавьте [[product:objects:gant:milestone|контрольные точки]]. - Настройте [[product:objects:date:time_dependence|зависимости]] между задачами. - **СОХРАНИТЕ** изменения. Словом, займитесь настоящим, полноценным [[manual/users/project/how_to_do|планированием проекта]].

А вот сейчас наденьте наушники.

.. И назначьте задачи тем, кто за них отвечает... А в системе эти люди есть? \\ Пришла пора пригласить их. {{ :manual:advanta_online:invitation.png?200 |}} ===== Пригласить команду ===== Если вы админ системы, то можете: - [[product/auth/admin/new_user|создавать новых пользователей]]; \\ {{ :manual:advanta_online:saas_6.gif |}} \\ **ИЛИ** (если пользователей много и вообще, "пусть сами всё делают!"): - [[product/auth/admin/users_invitation|приглашать их на регистрацию]]; - [[product/auth/admin/application_for_registration|подтверждать регистрацию нового пользователя]]. Как проверить, админ ли я? -- Наведите на своё имя в меню наверху. Если в меню есть "Администрирование" -- вы администратор этой инсталляции ADVANTA. ===== Назначить им задачи и проекты ===== | **Руководитель** | **Исполнитель** | |{{ :product:forms:illustration_people_2.png?80 |}}|{{ :product:forms:illustration_people_3.png?80 |}}| | тот, кто ставит задачу и принимает её | ответственный за выполнение работ | //В ADVANTA назначение людей на проекты и задачи называется **делегированием**.// **Зачем [[product:objects:people:delegation|делегировать]]** на задачу руководителя, исполнителя? - чтобы **[[product/auth/admin/project_roles#роли_проекта|дать полномочия]]** пользователю на работу с этим объектом; - чтобы **[[product:forms:users|собирать данные]]** о ходе работ с тех, кто действительно за них отвечает; - чтобы **[[product:reports:users|в отчётах]]** была точная информация об ответственных. {{ :manual:advanta_online:saas_7.gif |}} //{{:product:agreement:not_accepted.png|}} Пользователь получит запрос на принятие полномочий, которые он может принять или отклонить.// ===== Обсуждаем вместе ===== {{ :manual:advanta_online:illustration_people_4.png?160|}} .. В обсуждении участвуют люди -- и не только руководитель и исполнитель проекта. Какие еще люди есть в проекте? -- **[[product:objects:people:members|Участники]]**. - Это те, кому тоже надо доступ к проекту или задаче, например, чтобы [[product:discussion|обсудить]] её. - Это могут быть **[[product/objects/gant/resourses|ресурсы]]** -- кто в реальности занимается выполнением работ. {{ :manual:advanta_online:saas_8.gif |}} //{{:product:agreement:not_accepted.png|}} Пользователь получит запрос на принятие полномочий, которые он может принять или отклонить.// Теперь, когда команда собрана, пригласите её к обсуждению рабочих вопросов по проекту -- в [[product:discussion|дискуссию]]. {{ :manual:advanta_online:saas_9.gif |}} //Пользователи получат [[product:request|запрос]] на ответ в дискуссии.// ===== Мои документы не должны потеряться! ===== {{ :manual:users:2_project:documents.png?180|}} Прикрепите все **[[product:documents|документы]]** по проекту к самому проекту. Документы можно добавлять: * из карточки задачи или проекта (если там есть такой реквизит); * из меню "Документы" в задаче или проекте; * через [[product:discussion|Дискуссии]] или [[product:agreement:old|Согласования]]. Все эти способы равнозначны. \\ Все документы сохраняются в одном месте. \\ И будут доступны всем участникам проекта. {{ :manual:advanta_online:saas_11.gif |}} ===== Как движутся мои проекты? ===== {{ :product:objects:admin:illustration_report.png?220|}} .. Создайте [[product:reports|отчёты]], которые покажут вам статус текущих задач по всему проекту. Самый простой пример -- [[product:reports:projects_works|отчёт "Проекты и работы".]] //Видео без звука, так что наушники вам не понадобятся.// {{ :manual:advanta_online:screencaptureproject5.mp4?760x440 |}} ------------------------- .. [[manual/users|Погружайтесь в продукт дальше]]. Он приятно удивит вас. [[https://www.advanta-group.ru/|{{ :manual:advanta_online:advanta_heart.png?200 |}}]]