С чего начать в ADVANTA Online

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
~~NOTOC~~

<jumbotron background=":product:wall.png">
<html><center></html>
====== С чего начать в ADVANTA Online ======

У вас есть немного времени, чтобы познакомиться с системой? -- Давайте сориентируемся вместе.

<html></center></html>

{{ :manual:advanta_online:product_1.png?600&nolink |}}



<grid>
<col lg="1" md="1">
</col>
<col lg="10" md="10">

===== Перенести мои задачи =====
<grid>
<col sm="4">{{ :manual:advanta_online:list.png?200 |}}</col>
<col sm="8"> <invisible>.</invisible>
У вас есть задачи. Каждодневные, рутинные. \\ 
А есть те, которые -- часть чего-то большего.

Пока это деление неважно.

Просто надо видеть всё, что надо сделать сегодня, завтра и через неделю. Спланировать свою работу и своих коллег.

**Вы зашли в систему впервые -- где и как разместить свои задачи?**

Начнём с простого: положим все задачи, какие есть, в одну кучку. Потом разберёмся с деталями.

  - Наверху "Проекты" -> "Дерево проектов" -> нажмите "Добавить направление"
  - Напишите "Текучка" и сохраните.

Круто! У нас есть папка, куда можно накидать задачи.

Зайдите в неё.

Теперь вниз -- и кнопка "Добавить".

Заполните поля и сохраните -- и вот первая задача создана. Ура!
</col>
</grid>
<image shape="thumbnail">{{ :manual:advanta_online:saas_1.gif |}}</image>

<invisible>
..
</invisible>
<html><center>Но это как-то... долго?</center></html>


{{ :manual:advanta_online:snail.png?250 |}}


Вернитесь на главную страницу (клик на "Адванта" наверху слева). \\ 
Тут посередине в "Списке дел" клик на {{:manual:advanta_online:add_task.png|+ СОЗДАТЬ}} \\ 
Выберите "Задача", её суть и плановую дату выполнения.

<grid>
<image shape="thumbnail">{{ :manual:advanta_online:saas_2.gif |}}</image>

{{:manual:advanta_online:date_1.png?100 |}} 
<invisible>
..
</invisible>
Теперь вы можете увидеть свои задачи по дням.

Посмотрите на свои задачи в **календаре**. (Наверху в меню "**Календарь**".) Подвиньте их по дням и времени, если это надо.

</grid>

---------------------
<html><center></html>
<invisible>.</invisible>

Это далеко не все способы добавить задачи в ADVANT'е.

Но начало положено.

Идём дальше!
<html></center></html>
{{ :manual:advanta_online:step_by_step_1.png?160 |}}

===== Эти задачи – часть проектов? =====
Посмотрите на свои задачи чуть шире: большая часть задач, которые не относятся к операционной работе, часть какого-то проекта.

  - Создайте проект -- точно так же как вы создавали до этого папку и задачи. <callout type="danger" title="Важно!">Проект можно положить только в какую-то папку! Проект не может быть корневым объектом в дереве проектов.</callout> <html><center></html>//Видео без звука, так что наушники вам не понадобятся.//<html></center></html>  \\ {{ :manual:advanta_online:новый_проект.mp4?760x440 |}}
  - Перенесите в него задачи. \\ {{ :manual:advanta_online:перенести_задачи_в_проект.mp4?760x440 |}}

Разумеется, "правильный проект" строится не из разрозненных задач одного человека. Поэтому научимся планировать проект полноценно. А те задачи, которые уже перенесли, органично вставим в него.

Зайдите в свой новый проект. Он пока голый и куцый. Но это ненадолго.

Справа в меню -> **Гант**:  \\  {{ :manual:advanta_online:to_gant.png |}}

<grid>
<col sm="5">
{{ :manual:users:2_project:planning_2.png?250}}
</col>
<col sm="7">
  - Дополните проект нужными задачами, из которых он состоит.
  - Разбейте на этапы.
  - Добавьте [[product:objects:gant:milestone|контрольные точки]].
  - Настройте [[product:objects:date:time_dependence|зависимости]] между задачами.
  - **СОХРАНИТЕ** изменения.

Словом, займитесь настоящим, полноценным [[manual/users/project/how_to_do|планированием проекта]].
</col>
</grid>
<html><center> <p><i>А вот сейчас наденьте наушники.</i></p>
<iframe width="650" height="350" src="https://www.youtube.com/embed/jc4hjfmM_bE" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>
</center>
</html>

<html><center></html>
<invisible>
..
</invisible>

И назначьте задачи тем, кто за них отвечает... А в системе эти люди есть? \\ 
Пришла пора пригласить их.
<html></center></html>
{{ :manual:advanta_online:invitation.png?200 |}}

===== Пригласить команду =====

Если вы админ системы, то можете:
  - [[product/auth/admin/new_user|создавать новых пользователей]]; \\ {{ :manual:advanta_online:saas_6.gif |}} \\ **ИЛИ** (если пользователей много и вообще, "пусть сами всё делают!"):
  - [[product/auth/admin/users_invitation|приглашать их на регистрацию]];
  - [[product/auth/admin/application_for_registration|подтверждать регистрацию нового пользователя]].

<callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB">
Как проверить, админ ли я? -- Наведите на своё имя в меню наверху. Если в меню есть "Администрирование" -- вы администратор этой инсталляции ADVANTA.
</callout>


===== Назначить им задачи и проекты =====

<html><center></html>
|  **Руководитель**  |  **Исполнитель**  |
|{{ :product:forms:illustration_people_2.png?80 |}}|{{ :product:forms:illustration_people_3.png?80 |}}|
|  тот, кто ставит задачу и принимает её  |  ответственный за выполнение работ  |
<html></center></html>

//В ADVANTA назначение людей на проекты и задачи называется **делегированием**.//

**Зачем [[product:objects:people:delegation|делегировать]]** на задачу руководителя, исполнителя?
  - чтобы **[[product/auth/admin/project_roles#роли_проекта|дать полномочия]]** пользователю на работу с этим объектом;
  - чтобы **[[product:forms:users|собирать данные]]** о ходе работ с тех, кто действительно за них отвечает;
  - чтобы **[[product:reports:users|в отчётах]]** была точная информация об ответственных.

{{ :manual:advanta_online:saas_7.gif |}}

<html><center></html>
//{{:product:agreement:not_accepted.png|}} Пользователь получит запрос на принятие полномочий, которые он может принять или отклонить.//
<html></center></html>
===== Обсуждаем вместе =====
<grid>
<col sm="4">{{ :manual:advanta_online:illustration_people_4.png?160|}}
</col>
<col sm="8">
<invisible>
..
</invisible>

В обсуждении участвуют люди -- и не только руководитель и исполнитель проекта. 

Какие еще люди есть в проекте? -- **[[product:objects:people:members|Участники]]**.

  - Это те, кому тоже надо доступ к проекту или задаче, например, чтобы [[product:discussion:start|обсудить]] её.
  - Это могут быть **[[product/objects/gant/resourses|ресурсы]]** -- кто в реальности занимается выполнением работ.
</col>
</grid>

{{ :manual:advanta_online:saas_8.gif |}}

<html><center></html>
//{{:product:agreement:not_accepted.png|}} Пользователь получит запрос на принятие полномочий, которые он может принять или отклонить.//
<html></center></html>

Теперь, когда команда собрана, пригласите её к обсуждению рабочих вопросов по проекту -- в [[product:discussion:start|дискуссию]].

{{ :manual:advanta_online:saas_9.gif |}}
<html><center></html>
//Пользователи получат [[product:request|запрос]] на ответ в дискуссии.//
<html></center></html>
===== Мои документы не должны потеряться! =====
<grid>
<col sm="5">
{{ :manual:users:2_project:documents.png?180|}}
</col>
<col sm="7">
Прикрепите все **[[product:documents|документы]]** по проекту к самому проекту.

Документы можно добавлять: 
  * из карточки задачи или проекта (если там есть такой реквизит);
  * из меню "Документы" в задаче или проекте;
  * через [[product:discussion:start|Дискуссии]] или [[product:agreement:old|Согласования]].

Все эти способы равнозначны. \\ 
Все документы сохраняются в одном месте. \\ 
И будут доступны всем участникам проекта.
</col>
</grid>
{{ :manual:advanta_online:saas_11.gif |}}
===== Как движутся мои проекты? =====

<grid>
<col sm="4">
{{ :product:objects:admin:illustration_report.png?220|}}
</col>
<col sm="6">
<invisible>
..
</invisible>

Создайте [[product:reports|отчёты]], которые покажут вам статус текущих задач по всему проекту.

Самый простой пример -- [[product:reports:projects_works|отчёт "Проекты и работы".]]
</col>
</grid>


<html><center></html>//Видео без звука, так что наушники вам не понадобятся.//<html></center></html>
{{ :manual:advanta_online:screencaptureproject5.mp4?760x440 |}}

-------------------------

<html>
<center>
</html>

<invisible>
..
</invisible>

[[manual/users|Погружайтесь в продукт дальше]]. 

Он приятно удивит вас.

[[https://www.advanta-group.ru/|{{ :manual:advanta_online:advanta_heart.png?200 |}}]]

<html>
</center>
</html>

</col>
</grid>
</jumbotron>